PK Oliver muutis oma keerulised tööprotsessid e-veoselehtedega efektiivsemaks ning kiiremaks

PK Oliver on näide elust enesest, kuidas suure valiku materjalide ning teenustega ettevõte struktureeris oma töö e-veoselehtede abil ümber. Waybiller vähendas nende raportite kontrollimisele kulunud aega 4 tööpäevalt 4 tunnile ning andis kõigile osapooltele ligipääsu reaalajas infole. 

PK Oliver on Eesti ettevõte, mille põhitegevuseks on hakkpuidu kui biokütuse tootmine ja müük. Lisaks Eestile toodavad ja müüvad nad hakkpuitu ka Lätis ja Leedus. PK Oliveri peamisteks klientideks on katlamajad ja koostootmisjaamad, kuhu nad tarnivad igal aastal ligikaudu 500 000 kuupmeetrit hakkpuitu. Lisaks pakuvad nad erinevate hakkepuidutoodete ostu ning müüki ja puidu hakkimise ning puistematerjali transporditeenust. 

Waybiller korrastas PK Oliver teenuseid ning pani info kiirelt liikuma

2020. aasta kevadel liitus PK Oliver elektroonilise veoselehe süsteemiga Waybiller, et süstematiseerida oma teenuseid, sealhulgas eriti transporti. Waybilleriga liitumise kasuks rääkis ennekõike süsteemi mugavus ning võimalus seda kasutada kuni 52-tonnise autorongiga. Nimelt võimaldab e-veoselehe kasutamine vedada Eesti teedel ka 52-tonnise tegeliku massiga autorongi. Muul juhul tuleb selleks taotleda eriluba ning täita veel rida seaduses sätestatud nõudeid.

PK Oliveri kõneisik ütles: “Meie jaoks on oluline, kui kiiresti saadetiste info jõuab meieni, autojuhtide ning meie partneriteni. Waybilleriga on kõigi vedude detailid kättesaadavad reaalajas. See aitab vähendada vigade ning arusaamatuste riski.”

PK Oliver muutis Waybilleri abil kõik oma veoselehed elektrooniliseks. Arvestades ettevõtte laia toodete ning teenuste sortimenti, otsisid nad tarkvaralahendust, mis oleks võimalikult loogiliselt ning selgelt üles ehitatud. Waybilleri e-veoselehed aitasid ettevõttel kõik asjassepuutuva info ühte kohta kokku tuua: kogu sortimendi-, töötajate-, veokite- ning saatmisinfo on nüüd elektroonliselt jäädvustatud. Waybilleri keskkond ei ole hea võimalus kõiki andmeid ja raporteid ühes kohas hoiustada. 

marcin jozwiak ecFJuOx0WrY unsplash scaled

Waybillerit on lihtne õppida ja lihtne kasutada 

Ehkki PK Oliver oli varasemast kogemusi mitmete erinevate programmidega, ei olnud neil õnnestunud leida süsteemi, kus kõik tegevused oleks kättesaadavad ühest kohast. Waybilleriga tutvumine ning selle ettevõttes juurutamine oli kiirem ja lihtsam kui esmapilgul arvatud. 

“Waybillerit on lihtne kasutada ja lihtne õppida. Suurt rolli mängib siin varasem kogemus sarnaste programmide ning nutiseadmetega tervikuna,” sõnab PK Oliveri esindaja. Nende puhul võttis kogu õppimise ning optimeerimise protsess umbes kaks nädalat. PK Oliveri esindaja märgib, et isegi neil veokijuhtidel, kelle varasem kogemus nutiseadmetega oli minimaalne, said Waybilleri õppimisega hakkama, seda tänu intuitiivsele kasutajaliidesele ning Waybilleri tugitiimile. 

PK Oliver ainus kahetsus on see, et nad Waybillerit varem kasutusele ei võtnud

Waybilleri kasutuselevõtu tulemusel on protsessi efektiivsus PK Oliveril drastiliselt tõusnud. Raportite ja arvete kontrollimisele kulus varem iga kuu 4 täistööpäeva. Nüüd võtab kogu protsess vaid 4 tundi. Kujutlege vaid seda efektiivsust, kui sama töö tegemisele kulub nüüd 32 tunni asemel 4 ning kvaliteet ei kannata sugugi – pigem vastupidi. 

PK Oliver märgib, et Waybilleri kasutamise peamised eelised on nende jaoks järgmised: 

  • 52-tonniste raskeveoste nõuetekohane vedu; 
  • Informatsioon on kõigile osapooltele ning partneritele reaalajas kättesaadav. Enam pole tarvis oodata paberil veoselehte, et saadetisest täit ülevaadet saada. 
  • Veose asukoha jälgimine, mis aitab paremini tööd koordineerida ning vastuvõtjat võimalikest kõrvalekalletest ette hoiatada. 

PK Oliveri kõneisik Joosep Aloel nendib: “Kui me üldse midagi kahetseme, siis seda, et Waybillerit varem kasutama ei hakanud. Me ei saa aru, miks teised ettevõtted seda veel kasutama pole hakanud. Miks elada keeruliselt, kui saab asju teha paremini?”

Kui soovite ka enda ettevõttes elektroonilised veoselehed kasutusele võtta, siis võtke julgelt Waybilleri meeskonnaga ühendust e-mailil waybiller@waybiller.com või telefonil +372 5397 0000. Aitame paberil saatelehed teie ettevõttes asendada täielikult digitaalsete saatelehtedega ning liidestada Waybilleri ka teie raamatupidamistarkvaraga.