Finn ut hvordan Waybiller gjør frakten helt papirløs for utallige bransjer – alt fra steinbrudd til havner

Å bruke papir som fraktbrev er en enorm sløsing med papir og tid. Hver forsendelse krever flere kopier som må fylles ut manuelt og senere legges inn i et regneark eller regnskapsprogram. E-fraktbrevene gjør denne prosessen raskere, tryggere og grønnere. Finn ut hvordan Waybiller gjør frakten helt papirløs for utallige industrier fra steinbrudd til havner og forenkler livene til alle involverte parter.

Det er ekstremt enkelt å bruke Waybiller – det har praktiske Android– og iOS-apper slik at sjåføren kan opprette e-fraktbrev på opphentingspunktet ved hjelp av sin egen smartenhet. Hvis man har en vekt på avreisestedet, kan man hente dataene som er nødvendige for e-fraktbrevet direkte fra vekten, og sjåføren skal bare angi hvor og når frakten har startet. Det opprettede e-fraktbrevet er umiddelbart synlig i Waybiller-programvaren for alle partene som frakten angår – avsender, transportør og mottaker. Det er også mulig å spore posisjonen til lastebilen i sanntid. Når forsendelsen ankommer destinasjonen, kan mottakeren godta e-fraktbrevet med ett klikk på sin smartenhet – det godkjente e-fraktbrevet sendes umiddelbart til alle parter på e-post.

Gjennomsiktig og trygg

Med Waybiller kan du legge inn, behandle og analysere data med bare noen få klikk også i sanntid.

  • Lag fraktbrev på farten Som sjåfør kan man lage e-fraktbrev med bare noen få klikk. Alt de trenger er en smartenhet med nettforbindelse. Waybiller kjører på alle smartenheter og kan brukes i både nettleseren og Android/iOS-appen.
  • Sanntidsoversikt på forsendelsene for avsender, transportør og mottaker – informasjonen om forsendelsen er tilgjengelig til alle parter i sanntid.
  • Omfattende rapportering av alle forsendelsene – du kan filtrere ut fraktbrevene til alle forsendelsene og lagre resultatet i Excel. Du får en fullstendig rapport og all informasjon for samtlige fraktbrev og kan analysere informasjonen etter ditt behov.
  • Spor kjøretøyets bevegelser i sanntid med Waybillers Android- og iOS-app kan du spore bevegelsen av lasten i sanntid. Den lagrer også ruten til lasten og kobler den til fraktbrevet.

Integrerer med både vektsystemer og regnskapsprogramvare

Waybiller-integrasjoner hjelper brukere med å redusere manuell datainntasting og unngå å legge inn data flere ganger.

For eksempel, integrasjonen med vektsystemet (som vi har laget i Eesti Killustik, Kunda havn, Kunda Nordic Tsement, Bondesamvirket KEVILI osv.) gjør at avsenderen automatisk kan opprette et e-fraktbrev og også automatisk legge inn vekten på lasten. Det opprettede e-fraktbrevet er også umiddelbart tilgjengelig for transportør og mottaker gjennom Waybiller.

Integrasjonen med havnens programvare gjør at havneadministrasjonen enkelt kan utstede digitale fraktbrev og automatisk godkjenne tillatelser til å levere og hente last.

Takket være integrasjonen med regnskapsystemet blir dataene automatisk overført til regnskapsprogrammet slik at du ikke trenger å legge det inn manuelt. Ved å bruke dataene fra e-fraktbrevene kan du videre opprette fakturaer med noen få klikk. Det sparer mye tid, krefter og menneskelige ressurser.

Kundesuksesshistorier

  • I mange år lette bondesamvirket KEVILI etter løsninger å gjøre korntransport mer effektiv, mer sporbar og digital. På slutten av 2018 tok de i bruk Waybiller, programvaren for e-fraktbrev, og siden den gang har de redusert andelen fraktbrev papirkopier betydelig. I dag er Waybiller integrert med KEVILI`s kornterminaler i Rõngu og Roodevälja, samt med alle KEVILIs større lagre i ulike havner. I kornsesongen 2019 ble e-fraktbrev brukt ved omtrent 20–30 % av forsendelsene, I 2020 og 21 ble det brukt e-fraktbrev for så og si alle korn forsendelsene.
  • Som et resultat av å bruke Waybiller har logistikkstyringen i PK Oliver blitt mye mer effektiv. Tidligere tok det 4 hele arbeidsdager hver måned å sjekke rapporter og fakturaer. Nå tar hele prosessen bare ~ 4 timer. Det tar med andre ord 4 timer i stedet for 32 timer å gjøre den samme jobben, og bedrer kvaliteten med sikrere dataoverføring.
  • For kundene og transportørene til Eesti Killustik medførte overgangen til e-fraktbrev at fraktbrevene fra steinbruddene til Eesti Killustik ikke lenger utstedes på papir. Alle fraktbrevene bestilles i PDF-format på e-post eller beleilig mottas som en sammendragsrapport i Excel-format fra Waybiller. Sjåføren trenger ikke lenger å forlate lastebilen for å plukke opp fraktbrev fra utstederen, noe som sparer tid i steinbruddet. Siden dataene er digitale og dataene i e-fraktbrevene er akkurat de samme for avsenderen, transportøren og mottakeren, går ingen fraktbrev tapt og dataene er lett sammenlignbare. Dette gjør gjensidig regnskapsføring enklere, raskere og mer oversiktlig.
  • Logistikkselskapet Taital Trans tok i bruk Waybiller i begynnelsen av 2020. Selv om de bare tok sine første skritt mot å bli papirløse, sparte de rundt 30 000 ark bare det første året. Samtidig kuttet de gjennomgangstiden for fraktbrevene fra 2–3 dager til noen timer per måned og reduserte antall feil til det minimale.

«Med Waybiller kutter vi betydelig tidsbruken på dataregistrering: Oppgavene som pleide å ta dager blir nå gjort på mindre enn en dag. Dette gjorde livet enklere for både oss og kundene våre, siden sporing av informasjon i sanntid er til stor hjelp for en 24/7 havn.»

Jaanus Saame, leder for terminaltjenestene i Kunda havn

E-fraktbrevet er et skritt mot fremtiden

Å utstede et e-fraktbrev er raskere enn å utstede et fraktbrev på papir – sjåføren skal bare gjøre noen få klikk i Waybiller. E-fraktbrevet er også mer nøyaktig fordi rådataene kommer fra systemet. Sjåføren legger inn færre data, så det er mindre risiko for menneskelige feil. Siden dataene er digitale i utgangspunktet, er det lettere å behandle og analysere dem. Bruk av e-fraktbrevene gir også en raskere informasjonsflyt og sparer betydelig tid for alle parter.

CEO i Waybiller Ivar Merilo forklarer: “Waybiller kan hjelpe logistikkselskaper med å redusere håndteringskostnadene med opptil fire ganger. Ved å skifte til et elektronisk format drar de tre partene som er involvert i enhver forsendelse (avsender, transportør, mottaker) fordel av den økte generelle effektiviteten når det gjelder logistikk og gir dem et konkurransefortrinn.”

Merilo legger til: «Waybiller har nylig bidratt med å automatisere steinbrudd- operasjoner, utviklet integrasjoner med havner og automatisering for avsendere. Med sine forskjellige funksjoner erstatter Waybiller manuelt arbeid og reduserer administrasjonskostnadene betydelig for logistikkbedrifter.»

For å få vite mer om Waybiller, kontakt oss på waybiller@waybiller.com eller bestill en avtale med våre spesialister ved å bruke lenkene nedenfor:

Geir Eckmann: geir@thorgate.eu; +47 9547 2550