Täysin digitaalinen viljankuljetus vuonna 2022 Waybillerillä

Jahvataja OÜ ottaa tänä vuonna käyttöön täysin digitaalisen viljaterminaalin yhteistyössä Waybillerin kanssa. Lisäksi KEVILIn viljelijäosuuskunnan Roodeväljan ja Rõngulin terminaaleissa on tapahtunut merkittäviä muutoksia, joista kerroimme webinaarissa 20.4.

Jahvataja OÜ

Jahvataja OÜ viljelee viljaa ja palkokasveja. Yritys on asentanut automaattisen punnituslaitteen tavaroiden lähettämistä ja vastaanottamista varten. Automaattisen punnituksen lisäksi järjestelmään on liitetty myös varastonhallintajärjestelmä, jonka kautta varastosaldot näkyvät reaaliajassa kaikille Jahvataja OÜ:n kumppaneille.

Waybillerin avulla Jahvatajan prosessi näyttää seuraavalta:

Aluksi asiakas tekee Waybillerissä jokaisesta kuormasta kuljetustilauksen, jonka lähtöpaikka on valitun vaa’an sijaintipaikka ja määränpää on loppuasiakkaan sijaintipaikka. Sisäisessä liikenteessä on tärkeää, että käytettävissä on sähköinen rahtikirja. Kuljettaja voi sitten lastata kuorma-auton ja ajaa Jahvatajan terminaaliin. Kun kuorma-auto saapuu Jahvatajan tehtaalle, se punnitaan ensin punnitussillalla, minkä jälkeen kuormasta otetaan näyte. Jos kaikki on kunnossa, kuorma puretaan, ja kuorma-auto punnitaan uudestaan ja jatkaa matkaansa.

Jahvataja OÜ laatii vientiä varten kuljetustilauksen. Kuljetustilauksen vastaanottava kuljettaja punnitsee tyhjän kuorma-auton terminaalissa, lastaa tavarat ja ajaa toisen kerran punnitussillalle täydellä kuormalla. Kuorma-auton kuljettaja näkee Waybillerissä reaaliaikaisen painon ja vahvistaa sen ohjelmassa. Kuljettaja merkitsee kuorman saapumisen määräpaikassa kuorman purkamisen jälkeen.

Automaattisen punnitustiedon lisäksi Waybiller on luonut myös helppokäyttöisen varastonhallintajärjestelmän, joka seuraa varastosaldoja reaaliaikaisesti. Jahvataja ja asiakkaat näkevät järjestelmästä yleiskatsauksen kaikista varastoista. Varastosaldot voidaan viedä Exceliin. Varasto näytetään aina kuivana viljana, ja se muuttuu automaattisesti painon ja kaavan mukaan.

Maanviljelijäosuuskunta KEVILI

Roodeväljan ja Rõngun terminaalit ovat Viron suurimmat ja nykyaikaisimmat viljaterminaalit, jotka maanviljelijät ovat itse rakentaneet. Terminaaleihin mahtuu yhteensä noin 100 000 tonnia viljaa, ja molemmat kuivaamot pystyvät kuivaamaan 75 tonnia tunnissa. Terminaaleissa sijaitsevat Viron huippuluokan laboratoriot, joissa viljanäytteiden analysointi on nopeaa. Yksi terminaali voi vastaanottaa jopa 400 tonnia viljaa tunnissa eli noin 16 kuorma-autollista (Lähde: KEVILI:n verkkovusto).

Nykyisessä toimintatavassa kuorma-auto, jolla on sähköinen rahtikirja, ajaa terminaaliin. Siellä punnitus ja näytteenotto suoritetaan samanaikaisesti (punnitussillalla). Tämän jälkeen kuljettaja merkitsee Waybillerin rahtikirjan määränpään, ja KEVILI noutaa asiakirjan manuaalisesti.

Prosessi toimii jo pääosin, mutta Roodeväljan ja Rõngun manuaaliseen punnitukseen tulee vielä muutoksia ja paikalle lisätään rekisterinumeroja lukevat kamerat, jotta punnitus onnistuisi automaattisesti.

Kuljettajan näkökulmasta uusi saapuvan kuorman prosessi näyttää seuraavalta: kuljettaja ajaa punnitussillalle, painaa nappia ja rahtikirja siirtyy automaattisesti eteenpäin. Tämän jälkeen otetaan näyte, kuljettaja jatkaa matkaa ja odottaa tulosta. Jos kaikki on kunnossa, kuljettaja saa luvan purkaa kuorman ja ajaa toisen kerran punnitussillalle, josta paino lähetetään suoraan Waybilleriin ja itsepalveluun.

Ulkomaankuljetukset eroavat tästä siten, että yhdellä kuorma-autolla voi olla vain yksi aktiivinen kuljetustilaus. Ensin punnitaan tyhjäpaino, sitten tavarat lastataan, ja lopuksi tehdään toinen punnitus täyden kuorman kanssa, jonka jälkeen kuljettaja voi ajaa määränpäähänsä. Kuljetushinnat lasketaan automaattisesti.

Waybiller ja viljankuljetus vuonna 2022

Kehitämme uutta kuljettajanäkymää, joka tekee sovelluksesta käyttäjäystävällisemmän ja kätevämmän. Työpöytää on muutettu, ja kuljetustilaus näkyy tästä lähtien rahtikirjan yhteydessä.

Lisäksi lakiin on tehty tärkeä muutos, jonka mukaan henkilötunnuksen ilmoittaminen on pakollista! Ennen sadonkorjuukauden alkua suosittelemme tarkistamaan, että työt sujuvat moitteettomasti, jotta ihmiset eivät jäisi jumiin porttien taakse. Ensimmäisessä vaiheessa tämä koskee nimenomaan kuljettajia.

Jos haluat tietää, miten voit aloittaa sähköisten rahtikirjojen käytön yrityksessäsi, tai jos haluat liittää järjestelmään kuivureita tai vaakoja, ota yhteyttä osoitteeseen waybiller@waybiller.com tai soita numeroon +372 699 1636.

Hyvää sadonkorjuukautta kaikille!